Comme de nombreux domaines, la gestion de la paie fait également face à une vague de digitalisation. En effet, de plus en plus d’entreprises s’équipent de SIRH paie afin d’optimiser leurs processus liés à la gestion de la paie. Mais comment choisir son SIRH ? La réponse dans cet article
Qu’est-ce qu’un SIRH paie ?
Avant de définir ce qu’est un SIRH paie, commençons par définir le SIRH. Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est un système composé de différents modules permettant de coordonner les activités RH : recrutement, formation, gestion du personnel … L’objectif d’un SIRH est d’automatiser certains processus afin d’optimiser la gestion des ressources humaines.
Quant au SIRH paie, ce dernier concerne uniquement la gestion de la paie. Le SIRH paie tel que Silae Paie vous permet d’automatiser vos processus liés à la paie tout en centralisant les données nécessaires à la gestion de la paie dans un seul et même environnement.
Quelles sont les étapes pour bien choisir son SIRH paie ?
En effet, la multiplicité des SIRH paie disponibles sur le marché complexifie le choix des entreprises. Il existe tout de même certains éléments sur lesquels vous devez vous attarder afin de bien choisir votre SIRH dédié à la gestion de la paie.
Faire une analyse de l’existant
Il est très important de faire un bilan de votre situation actuelle afin de comprendre vos besoins en paie et trouver le SIRH paie adéquat. Lors de cette étape, n’hésitez pas à interroger les collaborateurs directement impliqués dans la gestion de votre paie afin de collecter leurs retours. Ces informations vous seront cruciales afin de rédiger votre cahier des charges et lister les fonctionnalités de votre futur SIRH paie.
Lister les fonctionnalités idéales et définir votre budget
Votre solution SIRH paie devra bien évidemment répondre aux besoins de votre entreprise. Cependant, veillez à choisir un logiciel intuitif et ergonomique afin que vos collaborateurs puissent facilement l’adopter.
Par exemple, le logiciel Silae Paie est disponible en mode SaaS. Autrement dit, son déploiement ne requiert aucune installation de matériel, ce qui est un réel gain de temps pour toute entreprise.
Penchez-vous également sur les fonctionnalités plus spécifiques à la gestion de la paie dont vous aurez besoin telles que la prise en compte des congés et absences, la gestion des abonnements de transport ou encore la gestion de la DSN pour une gestion optimisée de votre paie.
Une fois vos fonctionnalités déterminées, vous aurez la possibilité de définir votre budget. Le prix des SIRH paie varie selon la taille de votre entreprise et les modules choisis.
Si vous n’êtes pas sûr de votre choix, vous pouvez faire appel à un intégrateur pour vous accompagner dans le choix de votre SIRH. Il vous permettra de cadrer votre projet, de tester les différentes solutions en temps réel et déterminer celle qui vous convient le mieux. De plus, il pourra vous accompagner tout au long de l’utilisation de votre logiciel.
iProgest, intégrateur de SIRH Paie
Depuis plus de 10 ans, iProgest accompagne les PME et ETI dans la digitalisation de leurs processus paie et RH. Prestataire Silae, iProgest intègre des logiciels paie et RH Silae tels que Silae Paie afin d’automatiser la gestion de la paie.
iProgest vous accompagne dans le déploiement de votre solution (maillage interne) avec une méthodologie bien définie composée de 4 étapes : conseil, déploiement, conduite du changement et validation, livraison de la solution.
Notre équipe dispose d’une expertise niveau 2 sur les solutions RH et Paie Silae. Ils sont donc à même de vous guider au mieux dans le choix de votre SIRH Paie.