Il peut être difficile de choisir le logiciel de paie idéal parmi la multitude d’outils disponibles sur le marché. À travers cet article, découvrez comment choisir votre logiciel paie.
Qu’est-ce qu’un logiciel paie ?
Un logiciel de paie est une solution informatique permettant d’optimiser les processus liés à la gestion de la paie. Cette optimisation passe par l’automatisation de la collecte, du traitement et du calcul des données paie. Il permet également d’automatiser l’édition des fiches de paie des collaborateurs. De plus, le logiciel de paie assure la gestion du personnel de l’arrivée au départ d’un salarié.
L’objectif d’un logiciel de paie est de dématérialiser l’ensemble du processus de paie afin de faire gagner du temps aux acteurs impliqués dans la gestion de la paie. L’idée est également d’harmoniser les processus paie afin de limiter les erreurs de saisie et ainsi gagner en productivité.
Le logiciel de paie centralise l’ensemble des données sociales sur un même serveur, les rendant accessibles plus facilement.
Quels sont les critères pour choisir votre logiciel de paie ?
Un logiciel paie personnalisable
Avant d’entamer vos recherches, vous devez faire un état des lieux de l’existant. Rapprochez des acteurs directement impliqués dans la gestion de la paie afin de relever les différentes problématiques qu’ils rencontrent au quotidien. Cela va vous aider à trouver l’outil paie adapté aux besoins de votre entreprise.
Un outil idéal est un outil personnalisable. Plus votre logiciel sera personnalisable mieux il répondra aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Un outil simple et ergonomique
La simplicité d’usage est un point essentiel. Il est primordial que votre futur logiciel paie soit intuitif afin d’en faciliter le paramétrage et la prise en main. Veillez à ce que l’interface de ce dernier soit ergonomique afin que vos collaborateurs se familiarisent rapidement avec l’outil.
Lors de vos recherches, rapprochez-vous des différents intégrateurs afin d’obtenir une démo des solutions qui vous intéressent. Vous aurez ainsi l’occasion de tester l’interface des logiciels et vous faire votre propre idée.
L’installation de votre outil doit également être simplifiée. Silae Paie est un logiciel dépourvu d’installation. En d’autres termes, il ne requiert aucune installation de matériel. De plus, son interface intuitive vous permet d’accéder facilement aux données paie dont vous avez besoin. Son design clair et soigné fluidifie la collaboration entre les équipes.
Une intégration facilitée
L’intégration est un autre aspect à prendre en compte lors de votre choix. En effet, votre logiciel paie doit pouvoir s’intégrer facilement avec votre environnement existant. Silae Paie dispose d’une intégration native avec Silae RH et Silae RH Pro. L’objectif est de gagner du temps en évitant les ressaisies et de créer une synergie entre vos différentes solutions.
Une solution conforme et sécurisée
Le volet réglementaire est non négligeable. La gestion de la paie est encadrée par des normes strictes et spécifiques en fonction des secteurs et de leurs conventions collectives.
La solution Silae Paie dispose d’un coffre-fort numérique conforme au RGPD afin de stocker tous vos documents liés à la gestion de la paie. Disponible dans le cloud Microsoft Azure, cet outil vous assure une sécurité informatique renforcée.
Assurez-vous que le logiciel de gestion de la paie que vous choisirez soit fréquemment mis à jour. Les processus de paie étant en constante évolution, vous devez veiller à ce que votre logiciel tienne compte des différentes évolutions.
Silae Paie dispose des dernières mises à jour concernant les nouveautés légales et la dernière norme DSN.
iProgest, intégrateur de logiciel paie
Depuis plus de 10 ans, iProgest vous accompagne dans le déploiement, la migration et la prise en main de vos logiciels paie Silae.
Grâce à leur expertise niveau 2 sur les solutions RH et Paie Silae, nos consultants sont en mesure de proposer un accompagnement adapté à vos besoins.