Mise en place d’un SIRH : comment faire ?

La mise en place d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) constitue une étape fondamentale dans l’optimisation de la gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise.

Un SIRH permet d’automatiser et de rationaliser de nombreuses tâches liées à la gestion du personnel, telles que la gestion administrative, la paie, le recrutement, la formation, etc. Dans cet article, nous allons explorer les étapes essentielles pour mettre en place un SIRH de manière efficace.

Avant de procéder à la mise en place d’un SIRH, il est primordial d’évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise.

Cela implique une consultation des parties prenantes (service RH, managers, direction générale) afin de recenser les fonctionnalités indispensables. L’objectif est de déterminer un cahier des charges fonctionnel.

Cette première étape vous permettra de lister les fonctionnalités essentielles de votre futur SIRH et de choisir la solution la plus adaptée à vos besoins.

Une fois les besoins et objectifs clairement définis, il est temps de sélectionner le SIRH qui répond le mieux à vos exigences.

Le marché offre une multitude de solutions SIRH, chacune avec ses spécificités. Le choix doit se baser sur plusieurs critères : la couverture fonctionnelle, l’ergonomie, la compatibilité avec les systèmes existants, ou encore le coût.

Il est également crucial de choisir entre une solution hébergée en interne (on-premise) et une solution cloud (SaaS). Cette dernière offre généralement plus de flexibilité et un meilleur rapport coût-efficacité.

Le SIRH Lucca est disponible en mode SaaS afin de permettre un déploiement facile, rapide et à moindre coût. De plus, il est disponible sur tout type d’appareil (PC, tablette …) afin d’optimiser son utilisation.

Il est primordial de planifier la mise en place du SIRH afin d’avoir une vue d’ensemble sur le déroulé du projet.

De plus, il peut être judicieux d’établir un calendrier détaillé. L’idée est d’identifier les différentes phases du déploiement ainsi que les éventuels risques et contraintes à anticiper.

De ce fait, la constitution d’une équipe projet composée des différentes parties prenantes de l’entreprise est essentielle.

La mise en place d’un SIRH implique des compétences variées, allant de la connaissance approfondie des processus RH à l’expertise technique informatique. C’est pourquoi, une équipe projet diversifiée assure que tous les aspects du projet sont couverts par des experts dans chaque domaine.

À noter que l’implémentation d’un SIRH entraîne des changements dans les processus de travail et peut susciter des réticences. Une équipe projet bien constituée sera à même de mieux anticiper et gérer ces résistances. L’équipe sera en mesure d’élaborer des stratégies de communication et de formation adaptées.

Ainsi, une communication claire et transparente avec les parties prenantes internes est également cruciale. L’enjeu principal est d’assurer l’adhésion au projet et faciliter le changement.

Une fois le SIRH sélectionné et la planification établie, vient l’étape de la personnalisation et du paramétrage du logiciel.

Il est important de travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et fonctionnelles pour s’assurer que le SIRH soit configuré de manière optimale. Ce dernier doit répondre parfaitement aux attentes des utilisateurs.

L’ensemble de la suite RH Lucca est facilement paramétrable, notamment grâce à son interface intuitive qui simplifie sa prise en main.

La solution RH favorise l’interopérabilité puisqu’elle est compatible avec de nombreux logiciels de paie, logiciel de gestion comptable et ERP.

Lucca dispose de 4 gammes de logiciels afin de répondre au mieux à vos besoins rh.

• Le module Timmi est dédié à la gestion du temps et des activités.
• Poplee a été conçu pour répondre aux besoins de dématérialisation de la gestion RH (gestion des congés, gestion des formations etc.).
• La solution Pagga a été conçue pour digitaliser et optimiser la gestion de la paie.
• Quant au logiciel Cleemy, il est dédié à la gestion des dépenses du personnel.

Ainsi, le déploiement d’un SIRH doit être effectué de manière progressive, en commençant par des tests sur un groupe restreint d’utilisateurs avant un lancement plus large. Cette approche permet d’identifier et de corriger les éventuels problèmes avant le déploiement final.

La réussite du projet passe par une formation adéquate et un accompagnement des utilisateurs.

La résistance au changement est naturelle, et il est donc important de communiquer sur les avantages du nouveau logiciel et de proposer des formations pour faciliter la transition.

Prévoyez des sessions de formation adaptées à chaque profil d’utilisateur. L’objectif est de les aider à se familiariser avec les fonctionnalités du SIRH et de les accompagner dans l’appropriation de l’outil.

Une fois le SIRH déployé, un suivi régulier permet d’évaluer son efficacité et de recueillir les retours des utilisateurs.

Cette étape est essentielle afin d’apporter les ajustements nécessaires et assurer une amélioration continue du SIRH.