De plus en plus d’entreprises font le choix de se doter d’un SIRH. Au fil des années, cet outil devient indispensable aux fonctions RH. Mais que se cache-t-il derrière cet acronyme ? Quelle est la définition d’un SIRH ? Quels sont ses fonctionnalités et ses avantages ? La réponse dans cet article.
SIRH : définition
L’acronyme SIRH signifie Système d’Information des Ressources Humaines. Un Système d’Information des Ressources Humaines est un ensemble de logiciels ou modules permettant à une entreprise d’optimiser la gestion de ses ressources humaines.
Cette optimisation passe par l’automatisation de nombreuses tâches administratives liées à la gestion RH dites chronophages et répétitives.
L’objectif du SIRH est de simplifier le quotidien des fonctions RH en centralisant l’ensemble des informations dans un seul et même environnement.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un SIRH ?
Un SIRH dispose d’une large couverture fonctionnelle adaptée aux différents processus RH. On peut classer les fonctionnalités d’un SIRH en 3 grandes familles :
- La gestion de la paie et des prestations sociales : essentielle à tout SIRH, elle permet de centraliser et de récolter toutes les informations nécessaires à l’édition des bulletins de paie et au calcul des cotisations sociales et patronales.
- La gestion administrative : elle permet de centraliser les données des collaborateurs et gérer les processus liés à la gestion des congés / RTT, gestion des temps de travail…
- La gestion du capital humain : elle regroupe tous les services concernant la gestion des talents (recrutement, onboarding, formation …).
Quels sont les avantages d’un SIRH ?
L’avantage principal d’un logiciel SIRH est l’automatisation des processus (gestion des congés, gestion de la paie, gestion des notes de frais …). Cette dernière représente un gain de temps considérable pour les DRH. Elle réduit également le risque d’erreur de saisie, laissant ainsi du temps aux services RH pour se concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée.
La centralisation des données est un autre avantage du SIRH. En effet, l’ensemble des données RH sont centralisées, ce qui facilite le partage et l’accès aux informations tant pour le collaborateur que les fonctions RH. Le SIRH encourage le travail collaboratif et valorise l’expérience collaborateur. Les salariés gagnent en autonomie, notamment grâce aux espaces personnels dans lesquels ils peuvent consulter tous leurs documents facilement (bulletins de paie, documents RH…).
L’usage d’un logiciel RH permet également de réduire les coûts liés à la gestion administrative. En effet, la dématérialisation de documents tels que les fiches de paie, les notes de frais ou encore les contrats de travail a pour conséquence de réduire considérablement les dépenses liées au traitement et au stockage.
La mise en place d’un logiciel RH s’inscrit dans une démarche RSE. En effet, la réduction de l’usage de papier va permettre aux entreprises de limiter leur impact environnemental.
Disposer d’un SIRH est un moyen d’accroitre la sécurité des données stockées tout en respectant les normes RGPD. De nombreux SIRH mettent des coffres-forts numériques à la disposition de leurs utilisateurs. Ces derniers sont régulièrement mis à jour afin d’assurer une règlementation conforme.
En plus de simplifier les processus RH, le SIRH est un outil d’aide à la décision. Il permet notamment d’analyser les performances internes. Les DRH peuvent désormais s’appuyer sur les reportings et les tableaux de bords afin de prendre des décisions stratégiques.
Pourquoi mettre en place un SIRH ?
Mettre en place un SIRH telle que Lucca vous permet de faciliter le quotidien de l’ensemble de vos collaborateurs.
Vos collaborateurs seront d’autant plus autonomes. Quant aux managers, ils auront la possibilité de gérer les différentes demandes de leurs collaborateurs en quelques clics.
D’un point de vue plus général, mettre en place un SIRH s’inscrit dans une stratégie de digitalisation des processus RH. C’est désormais un passage obligé pour toute entreprise afin d’optimiser la productivité des fonctions RH.
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